Det börjar ofta ganska stillsamt. Ett barn som är lite hängigt, en hosta som dröjer sig kvar, ett meddelande från förskolan tidigt på morgonen. Inget dramatiskt egentligen, men tillräckligt för att vardagen ska behöva justeras och planeringen ses över ännu en gång.

Och så är vi där igen. Februari. Vabruari, månaden då många föräldrar behöver vara hemma för vård av barn, det som ofta kallas vab. Enligt Försäkringskassan vabbade svenska föräldrar ca 867 000 dagar under februari 2025. För att sätta den siffran i perspektiv vabbades det i genomsnitt ca 495 000 dagar under övriga månader. Det innebär att trycket i februari var hela 75 procent högre än under en vanlig månad. Det var dessutom mer än 4,5 gånger så många dagar som under årets lugnaste vab-månad juli*, då siffran låg på ca 192 000 dagar.

För många som arbetar med lön, HR eller leder verksamheter där småbarnsföräldrar är en självklar del av vardagen är det här en månad som känns igen i kroppen. Det är nu vabdagarna ofta kommer tätare, planeringen sätts på prov och marginalerna, både privata och professionella, blir lite tunnare än man kanske hade tänkt sig från början.

Samtidigt är det ofta just i februari som mycket blir tydligt. Hur hållbar planeringen faktiskt är, hur mycket luft som finns i vardagen och hur rimliga våra förväntningar är, både på organisationen och på oss själva.

Mycket vab är inte ett misslyckande, det är verklighet

Små barn blir sjuka, särskilt under vinterhalvåret. Det är en del av livet och inget tecken på att något har gått fel. Immunförsvar ska byggas upp och infektioner går runt, oavsett hur väl man planerar eller hur gärna man vill att det ska vara annorlunda.

Utmaningen uppstår sällan i själva regelverket kring vab, utan snarare i hur tajt vardagen redan är. När den här tiden på året dessutom sammanfaller med hög arbetsbelastning efter årsskiftet, bokslut, nya rutiner och människor som knappt hunnit hämta andan efter julen, då krävs det inte många vabdagar för att det ska börja kännas tungt.

Det är ofta här som februari upplevs som mer ansträngande än andra månader. Inte för att något är fel, utan för att belastningen redan är hög när månaden tar vid.

Planeringen ser bra ut, men håller inte riktigt

Enligt vår erfarenhet ser mycket på pappret rimligt ut. Bemanningen är satt och arbetet flyter på enligt plan. Men verkligheten är sällan så följsam som man skulle önska.

När planeringen bygger på att alla är friska, alltid tillgängliga under arbetstid och orkar i samma tempo hela tiden, finns det väldigt lite utrymme för det som faktiskt händer. Några vabdagar, lite egen sjukdom eller bara allmän trötthet kan räcka för att balansen ska rubbas och stressen ta över.

Att ta höjd för vab handlar därför inte om att vara försiktig eller negativ, utan om att planera för hur vardagen faktiskt ser ut, inte hur vi önskar att den vore i teorin.

När barnen är sjuka och de vuxna försöker räcka till överallt

Under Vabruari är det lätt att fokusera på barnens frånvaro, men det är minst lika viktigt att se de vuxna som vabbar. För att vara hemma med ett sjukt barn är i sig krävande. Man ska finnas där, trösta, bära, hålla koll, ofta efter nätter med lite sömn och ibland samtidigt som man själv börjar känna av samma förkylning.

Samtidigt är det många föräldrar som upplever en press att ändå vara tillgängliga för arbetet. Att svara på mejl, hoppa in på ett möte eller försöka jobba lite mellan varven, särskilt när planeringen är tight och känslan av att inte vilja belasta kollegor eller verksamheten finns där. Det här sättet att försöka kombinera vård av sjukt barn med arbete brukar ibland kallas för att man vobbar.

Det kan fungera under korta perioder, men sällan i längden. När kraven från både barn och arbete finns parallellt, utan tillräcklig luft i planeringen, är risken stor att man börjar ta av sina egna krafter. Det märks ofta först i efterhand, när återhämtningen redan är låg och belastningen snabbt blir påfrestande, både fysiskt och mentalt.

Ur ett hållbarhetsperspektiv är det här en viktig påminnelse. Att försöka räcka till överallt är inte ett tecken på ansvarstagande, utan ofta ett tecken på att marginalerna är för små, både i arbetslivet och privat.

Februari ur ett löne- och verksamhetsperspektiv

Februari innebär ofta ett högre tryck eftersom flera saker sammanfaller. Fler medarbetare är hemma för vab eller egen sjukdom, vilket gör att frånvaro behöver anmälas, följas upp och registreras oftare än vanligt. Samtidigt ökar behovet av stöd i vardagen, både från chefer och från lön.

Det handlar ofta om praktiska frågor. Chefer kan behöva hjälp i hur frånvaro ska hanteras och hur arbetet ska fördelas när flera är borta samtidigt. Medarbetare hör av sig med frågor om hur vab påverkar lönen, vilken ersättning som betalas ut, om avdrag blir rätt och vad som gäller i olika situationer.

En fråga som ofta dyker upp, och som också lätt missas, är kravet på läkarintyg när ett barn är sjukt mer än sju sammanhängande dagar. Intyget behöver då skickas in till Försäkringskassan och om det glöms bort kan det vara svårt att ordna i efterhand vilket ger upphov till en ökad risk att gå miste om ersättning.

En annan återkommande fråga gäller hur ersättningen för tillfällig föräldrapenning från Försäkringskassan faktiskt beräknas. Många tänker spontant att ersättningen ska motsvara exakt den tid man är hemma. På en vanlig åttatimmars arbetsdag skulle till exempel tre timmars frånvaro motsvara 37,5 procent av arbetsdagen, vilket du som anställd får löneavdrag för.

Så fungerar dock inte ersättningen vid tillfällig föräldrapenning. Den tillfälliga föräldrapenningen bygger istället på fasta procentsatser, där man får ersättning för 12,5, 25, 50, 75 eller 100 procent av en dag. Det går alltså inte att få ersättning för en exakt tidsandel.

Det innebär att om man vabbar till exempel 3 timmar under en dag, hamnar man på den första nivån och får ersättning motsvarande 25 procent av dagen. För att komma upp i nästa nivå, 50 procent, behöver frånvaron motsvara minst 4 timmar på en åttatimmars arbetsdag. Även om 3 timmar matematiskt motsvarar 37,5 procent av arbetsdagen, är det alltså de fasta nivåerna som styr ersättningen, inte den exakta tiden. Löneavdraget kommer därmed baseras på den faktiska frånvaron på 37,5% medan ersättningen från Försäkringskassan baseras på 25%, eftersom frånvaron varit mindre än 50%.

Det här är ofta oväntat för den som inte har varit i kontakt med vab tidigare, men är en viktig del av hur regelverket är uppbyggt.

Allt detta sker ofta parallellt, i en period då många redan arbetar under tidspress. När tempot ökar på det sättet, både i verksamheten och i lönearbetet, ökar också risken för missförstånd och fel om rutinerna inte är tydliga.

Därför blir väl fungerande rutiner extra viktiga just under den här perioden. Rutiner som gör det självklart hur frånvaro ska anmälas, vem som ansvarar för vad och när olika moment behöver ske, så att löneutbetalningar och ersättningar blir rätt från början.

Att ha ordning på vab är därför inte bara en administrativ fråga, utan också en fråga om förtroende, arbetsmiljö och trygghet i vardagen.

Löneavdrag kontra ersättning från Försäkringskassan
Ersättningsnivåer tillfällig föräldrapenning från Försäkringskassan vid en heltidstjänst på 8 timmar/dag:
12,5% = från 1 timmes frånvaro
25%= från 2 timmars frånvaro
50%= från 4 timmars frånvaro
75%= från 6 timmars frånvaro
100%= 8 timmar = en hel arbetsdag

Exempel
Frånvaro pga VAB: 3,5 timmar av en 8 timmars arbetsdag.
Löneavdrag: 3,5 timmar av 8 timmar = 43,75% löneavdrag
Tillfällig föräldrapenning: 3,5 timmar av 8 timmar = mindre än 50% = 25% ersättning från Försäkringskassan

Det handlar inte om att göra mindre, utan om att välja klokare

Att prata om Vabruari handlar inte om att sänka ambitionen eller göra mindre än man borde. Snarare tvärtom. Det handlar om att prioritera, tajma och våga låta vissa saker vänta när belastningen redan är hög, och att i förväg ha tänkt igenom hur arbetet ska fungera om flera medarbetare plötsligt är borta på grund av vab eller sjukdom.

Att inte starta allt nytt samtidigt i januari, vare sig det handlar om nya arbetssätt, nya system eller större förändringar.
Att inte fylla varje vecka till bristningsgränsen, utan lämna lite luft. Att ha en plan för hur arbetsuppgifter kan fördelas om många är borta samtidigt.
Att skapa utrymme, även om det inte alltid används.

Det är ofta just sådana beslut man är väldigt tacksam för när februari väl är här.

Checklista inför och under Vabruari

Se över att rutiner för vab och sjukanmälan är tydliga och kända, så att både medarbetare och chefer vet hur frånvaro ska anmälas och följas upp
Planera bemanning med viss frånvaro i åtanke, så att verksamheten fungerar även när flera är hemma samtidigt
Undvik att lägga för många tunga initiativ tidigt på året
Påminn om vikten av att vab anmäls korrekt till arbetsgivaren, så att den speglar den ersättning som erhålls från Försäkringskassan
Ha förståelse för att arbetskapaciteten kan variera under perioder
Var uppmärksam på dem som fortsätter jobba trots att de egentligen borde vara frånvarande
Påminn om att läkarintyg behövs efter 7 dagars sammanhängande vab-dagar
Fundera över vilken företagskultur ni vill ha: är det självklart att medarbetare ska kunna vara hemma med sitt sjuka barn utan krav från jobbet, eller förväntas man i praktiken vobba?
Vanliga frågor om vab

Måste vab alltid registreras till min arbetsgivare?
Ja. När du vabbar behöver frånvaron anmälas till din arbetsgivare enligt arbetsplatsens rutiner, till exempel till din chef och i tidredovisningssystemet. Det är viktigt för att lönen ska bli rätt och eftersom frånvaron rapporteras vidare i arbetsgivardeklarationen till Skatteverket.
Det är extra viktigt om du ansöker om ersättning från Försäkringskassan. Om den tid du får ersättning för inte stämmer överens med den frånvaro som ligger till grund för löneavdraget kan det behöva korrigeras i efterhand antingen hos din arbetsgivare eller hos Försäkringskassan.
Vem betalar ersättning när man vabbar? Det är Försäkringskassan som betalar ut ersättning vid vab, i form av tillfällig föräldrapenning. Arbetsgivaren gör i stället ett löneavdrag för den tid du är frånvarande.
Hur utbetalas tillfällig föräldrapenning? Tillfällig föräldrapenning bygger på fasta procentsatser (12,5, 25, 50, 75 och 100 %) och inte på exakt antal timmar. Det innebär att ersättningen inte alltid motsvarar löneavdraget i timmar.
Vad är det maximala taket för den tillfälliga föräldrapenningen? Tillfällig föräldrapenning betalas ut upp till ett fastställt inkomsttak vilket för 2026 är 7,5 prisbasbelopp. Det innebär att ersättningen inte ökar även om inkomsten överstiger detta tak, vilket för år 2026 är 444 000 kr/år, motsvarande 37 000 kr per månad.
Vad innebär det att “vobba”? Att vobba är ett vardagsuttryck för att försöka kombinera vård av sjukt barn med arbete, till exempel genom att svara på mejl, hoppa in i möten eller jobba del av dagen.
Går det att arbeta samtidigt som man vabbar? En förutsättning för att tillfällig föräldrapenning ska kunna betalas ut är att du avstått från att arbeta. Minst den tid man får ersättning för från Försäkringskassan behöver därför också hanteras som frånvaro hos arbetsgivaren, i form av löneavdrag.
Om man begär ersättning för vab utan att motsvarande frånvaro har registrerats hos arbetsgivaren kan det räknas som felaktig ersättning och i förlängningen som ett välfärdsbrott. Därför är det viktigt att uppgifterna till arbetsgivaren och Försäkringskassan stämmer överens.
Varför krävs läkarintyg efter sju sammanhängande kalenderdagar? Om ett barn är sjukt i mer än sju sammanhängande kalenderdagar krävs läkarintyg för att fortsatt ersättning ska kunna betalas ut. Det här är ett krav från Försäkringskassan och något som ofta missas, särskilt eftersom det kan vara svårt att ordna intyg i efterhand.

En sista reflektion

Vabruari är inte ett misslyckande. Det är snarare en påminnelse om hur viktigt det är att planera för verkligheten, inte idealbilden.

Barn blir sjuka och vuxna blir trötta.
Att ta höjd för det är inte att ge upp, utan att bygga något som faktiskt håller, även när februari är som mest intensiv.

Som företag har ni möjlighet att skapa förutsättningar för ett hållbart arbetsliv genom en kultur som är tillåtande, medmänsklig och tydlig, och som ger medarbetare trygghet även under perioder som Vabruari.

* Kort not om statistiken: Siffrorna visar när föräldrar faktiskt vabbade (ersättningsmånad) och inte när pengarna betalades ut. Statistiken omfattar barn under 11 år. Eftersom föräldrar hade 90 dagar på sig att ansöka om tillfällig föräldrapenning år 2025 anses siffrorna helt tillförlitliga först efter fem månader.

Källa: Försäkringskassan (SF0109)