På Passion for Payroll tar vi regelbundet och gärna emot studenter för praktik från olika yrkesutbildningar och skolor inom lön. Vi tycker att det är viktigt att bidra till den fortsatta utvecklingen av nästa generations lönekonsulter och därmed lönebranschen. Flera av våra kollegor är SRF-auktoriserade och vet vad det innebär att hålla lönekompetensen på hög nivå och många av oss började själva vår resa som praktikanter. Dessutom är studenterna en värdefull tillgång under sin praktik som kan tillföra mycket till organisationen, samtidigt som vi utvecklas av att handleda och lära ut.

Det här är vår berättelse om hur vi tänker, och varför vi tycker att fler borde göra som vi.

Praktikanten som blev handledare – innan hon hunnit fylla ett år i yrket

Det är flera av oss på Passion for Payroll som själva startat vår lönekarriär som praktikanter och som nu får chansen att utvecklas vidare genom att vara handledare. Hanna är ett sådant exempel. Hon gjorde sin praktik hos oss hösten 2024 med inriktning på systembyten och implementering, och har sedan dess gått från praktikant till lönekonsult och hunnit handleda tre studenter.

Det är inte en slump. Det är ett medvetet val från vår sida att ge juniora medarbetare det förtroendet tidigt, för vi har sett gång på gång att de växer med det.

”Att få handleda och lära ut till någon annan så pass tidigt i sitt yrkesliv är ett fantastiskt fint kvitto på vad man själv faktiskt kan samtidigt som man får anledning att reflektera över vad man egentligen gör, vilket är väldigt utvecklande. En faktor som gjorde att jag vågade testa var att jag inte blev lämnad själv i att ta hand om en praktikant utan hela tiden haft min kollega Martina att samarbeta och bolla med och som genom sin erfarenhet av att vara handledare i många år haft det yttersta ansvaret.”

– Hanna, lönekonsult och handledare

Det Hanna beskriver är något vi tror att många i branschen missar när de tänker på praktikanter. Man behöver inte vara senior för att handleda. Man behöver bara ha rätt stöd runt sig.

Erfarenheten som går i arv

Martina startade själv sin lönekarriär som praktikant på en byrå 2017 och har sedan dess varit involverad i rekryteringsprocesserna och återkommande varit handledare för flertalet praktikanter. Hon är idag senior SRF-auktoriserad lönekonsult och teamledare hos oss, och en av dem som verkligen bär vidare den kultur av lärande som vi värnar om.

Det som gör Martinas roll extra fin är att hon nu ser sina egna tidigare praktikanter, som t ex Hanna, ta steget vidare och handleda i sin tur.

”Det är roligt att se hur mina egna erfarenheter och kunskaper kommer till nytta genom handledarrollen. Extra roligt är det ju när man sedan ser sina tidigare praktikanter ta lärdomarna och kunskaperna vidare ytterligare ett steg när de själva får handleda och man ser hur de växer med uppgiften, såsom Hanna verkligen har gjort. Vi förstår att man kan känna att man inte har tid eller möjlighet att ta emot praktikanter och skriver under på att det är en investering i både tid och energi man gör som handledare. Men det man får tillbaka i form av avlastning, nya ögon på saker, andra perspektiv osv är så värdefullt och jag vill verkligen slå ett slag för att fler ska ta vara på att ta in praktikanter.”

– Martina, senior lönekonsult och teamledare

Vad praktikanten faktiskt får göra hos oss

Vi vet att en praktik i vår outsourcingverksamhet är väldigt lärorik och att man får se många olika moment, men framför allt testa mycket själv, vilket vi tror är det bästa sättet att verkligen lära sig. Vi arbetar i olika system och våra kunder verkar inom olika branscher, så man har möjlighet att se flera lönesystem och lära sig olika kollektivavtal.

Exakt vad man får se och göra beror på faktorer som vilken period praktiken infaller, vilket team man tillhör och tidigare erfarenheter. Gör man sin första praktik brukar fokus ligga mer på att vara en del av det löpande lönearbetet. Gör man sin andra praktik kan vi erbjuda en mer fördjupad praktik där man till exempel får vara delaktig i systembyten, semesterutredningar, lönegranskningar eller implementeringsarbete av nya kunder. Vi försöker ta hänsyn till vad studenten själv är nyfiken på att lära sig mer om, men vi tittar även på vilka kvaliteter man har för att sätta den bästa planen för praktiken.

En praktikant berättar

Under våren 2026 hade vi förmånen att lära känna tre duktiga praktikanter, varav en av dem är Anna som gjort sin andra och avslutande praktik hos oss. Givet perioden för Annas praktik har mycket fokus legat på semesterberäkningar, semesterårsskiftesrutiner och ATF-beräkningar. Annas insats har varit oerhört värdefull och vi är så glada att få fortsätta arbeta tillsammans även efter hennes examen.

”För mig har det varit viktigt att få göra min praktik på en arbetsplats där praktikanter verkligen ses som en värdefull del av verksamheten. Redan från start blev jag väldigt väl mottagen vilket gjorde att jag kände mig trygg och som en del av teamet. Jag har fått möjlighet att testa mycket själv, samtidigt som det alltid har funnits någon att fråga eller bolla med, och det har gjort praktiken både lärorik och utvecklande. Det är också en stor anledning till att det känns så naturligt och roligt att fortsätta utvecklas här på Passion for Payroll även efter min examen. Jag har dessutom haft förmånen att få jobba med otroligt kunniga kollegor som är måna om att leverera med kvalitet, vilket inspirerar mig mycket.”

– Anna, nyexaminerad lönekonsult

Alla har vi börjat någonstans – och så här kan ni bidra

Martina, Hanna och Anna, alla tre började de sina lönekarriärer som praktikanter under olika upplägg och är idag kollegor. Det är ingen slump att det ser ut så hos oss, det är ett uttryck för hur vi tänker om kompetens, ansvar och vad det innebär att bidra till en bransch man brinner för.

Vill du göra som vi? Här är några konkreta tips från oss som tagit emot praktikanter under många år:

Fundera på när ni har som mest att göra under året och planera för att ta emot en praktikant ungefär en månad innan den perioden infaller, så att personen hinner komma in i arbetet lagom till dess och sedan kan avlasta er.
Lägg upp en plan för vad praktikanten ska få se och vad de kan göra själva, med säkra kontroller på plats.
Var noggrann i urvalsprocessen och tänk inte bara på kompetens utan på personkemi, särskilt med den som ska vara handledare.
Våga ge praktikanten riktiga arbetsuppgifter. Att räkna semesterdagar på ett antal anställda för att kvalitetssäkra lönesystemet, rensa personalinformation utifrån GDPR eller förbereda mappar inför ett nytt år är exempel på uppgifter som både avlastar och ger praktikanten äkta erfarenhet. ‍

‍Det är en investering i tid och energi, det skriver vi gärna under på. Men det ger tillbaka så mycket mer än man lägger in.

Från vänster: Martina Lefvert, Anna Malek och Hanna Tell – alla tre började sin resa inom lön som praktikanter.

Är du nyfiken på hur vi tänker kring praktikanter, eller vill du dela dina egna erfarenheter? Hör gärna av dig till hello@passionforpayroll.se. Och följer du oss på LinkedIn ser du när vi öppnar upp för praktikansökningar. Vill du läsa mer om hur vi på Passion for Payroll arbetar med utbildning och kompetensutveckling i stort hittar du det i vår blogg om utbildning i löneyrket.