Många är nyfikna på hur vi arbetar – både kollegor, praktikanter, arbetssökande och andra inom HR, lön och ekonomi. Intresset har växt i takt med att vi blivit mer synliga, och vi får ofta frågor om vad som gör vårt arbetssätt annorlunda. Därför vill vi nu dela med oss. Vår modell har inte bara gett oss en arbetsmiljö som vi själva trivs i – den fungerar bevisligen även affärsmässigt eftersom vi nyligen tilldelats titeln Mästargasell, dvs har blivit Gasell-företag för tredje året. Vi vill också visa att ett hållbart arbetsliv inom lön faktiskt är möjligt, där frihet, ansvar och kvalitet går hand i hand. Vår ambition är att inspirera fler företag och kollegor i branschen att våga tänka nytt kring hur arbete kan organiseras.

Kärnan i arbetssättet – lönepotten

Kärnan i vårt arbetssätt är lönepotten. Den innebär att det vi fakturerar som konsulter till allra största del går tillbaka till oss själva som medarbetare. En mindre del används till gemensamma kostnader som försäkringar, konferenser, julbord och marknadsföring. Resten bestämmer vi själva över: vill man ta ut en stabil månadslön, spara extra till pension eller bygga upp en buffert för ledighet så går det alldeles utmärkt.

Lönepotten fungerar också som en hävstång. När uppdragen växer i värde är det vi själva som får den största vinsten, eftersom överskottet inte försvinner i bolagets marginal utan återgår till medarbetarna. Dessutom premieras vi för att rekommendera uppdrag till varandra – genom kickbacks, delar vi på intäkterna och stärker teamet tillsammans. Det här skapar inte bara delaktighet internt – det väcker också motivation. När alla ser att insatsen gör skillnad, stiger kvaliteten i uppdragen och vi tar naturligt mer ansvar. Vårt upplägg uppmuntrar också egen initiativkraft. Vi förväntar oss att var och en bidrar till att hitta och skapa uppdrag, till exempel genom nätverk, rekommendationer och att fånga möjligheter hos befintliga kunder.

Friheten att styra sin tid

Friheten är en av de anledningar till att vi trivs här. Vi kan arbeta intensivt under en period och sedan ta ledigt flera veckor i sträck, eller växla mellan heltid, deltid och timuppdrag beroende på livssituation. Det ställer krav på både planering och ansvar, men ger istället balans. Samtidigt bygger det på en viss entreprenörsanda – en vilja att påverka sin egen vardag, ta ansvar för resultatet och trivas med den frihetsgrad det gör.

Vår modell fungerar i olika skeden av livet – för småbarnsföräldrar, för den som vill varva perioder av heltidsjobb med längre ledigheter eller för den som satsar helhjärtat på sin karriär just nu. Flexibiliteten gör att vi inte behöver välja mellan yrkesstolthet och välmående, och det är också därför så många av oss väljer att stanna. Även om det ibland kan låta otryggt att själv styra över sina inkomster, upplever många av oss det som tvärtom. Friheten ger trygghet. När vi ser helheten och själva kan planera skapas en tydligare känsla av kontroll. Den känslan spiller över i uppdragen. När vi mår bra och kan styra arbetstiden efter fokus och energi blir vi mer närvarande, lösningsorienterade och engagerade.

Friheten i praktiken – Jennies berättelse (småbarnsförälder, kombinerat jobb och föräldraledighet)
”För mig var det ovärderligt att kunna njuta av mammalivet – utan att helt släppa taget om mitt yrkesliv.”

För Jennie handlar Passion for Payroll om att kunna kombinera karriär och småbarnsliv utan att behöva välja bort något.
Jennie var föräldraledig i nio månader efter att hennes dotter föddes, men valde att göra några kortare inhopp som lärare på FEI* under tiden. För henne blev det ett välkommet avbrott från blöjor och bebisbubbla – en chans att känna att hjärnan fortfarande fungerade och att hon fortfarande var sig själv. Den lilla extrainkomsten var en bonus, men framför allt gav det energi, glädje och bättre balans i vardagen. Dottern fick tid med sin pappa, Jennie fick stimulans, och familjen hittade en modell som fungerade.

*FEI (Företagsekonomiska Institutet), en uppskattad samarbetspartner inom utbildning där vi under flera år haft möjligheten att nå ut med vår kunskap till fler

Ansvar och gemenskap på distans

Samtidigt bygger vårt arbetssätt på ansvar. Vi har inget traditionellt kontor där vi möts varje dag – de flesta av oss arbetar hemifrån eller direkt ute hos kund. Vår gemenskap och samordning sker främst digitalt, vilket ställer höga krav på kommunikation. Att tala om när man är tillgänglig, att meddela när man behöver avlastning eller att våga fråga om hjälp är avgörande för att vi ska fungera som team. Även på distans är vår sammanhållning stark. Vi hörs ofta, stämmer av i vardagen och vet att vi kan be varandra om hjälp när det behövs. Det är just tilliten till varandra som gör att friheten och flexibiliteten håller över tid.

Den som vill lyckas här behöver uppskatta självständighet, men också vara beredd att ta ansvar för helheten. Friheten innebär inte att man kan försvinna utan framförhållning – tvärtom bygger den på förtroende, planering och viljan att ta ansvar, både för sig själv och för teamet.

Ansvar och kommunikation i distansarbetet – Therese berättelse (jobbar hemifrån, outsourcing)
”Att kunna arbeta i tystnad när jag behöver det har varit avgörande för både mitt mående och min arbetsglädje.”

Therese drivs av att kunna arbeta på ett sätt som är hållbart – både för kroppen, hjärnan och familjelivet.
Efter många år i förskolan drabbades Therese av utmattning och behövde hitta en ny väg. Via studierna till lönespecialist kom hon till Passion for Payroll som praktikant – och blev kvar. För henne har distansarbetet varit avgörande, både för att orka själv och för att få ihop livspusslet med tre idrottande barn och en sambo med lika full kalender. Att kunna styra arbetstiden själv gör att hon kan vara en närvarande förälder samtidigt som hon mår bra i sitt arbete. Även om kontoret är digitalt upplever hon aldrig att hon är ensam – dagliga samtal på Teams och gemensamma aktiviteter som kick-off och julbord ger en stark gemenskap.

Rätt uppdrag för rätt person

En viktig skillnad i vårt arbetssätt är att vi aldrig skickas ut på uppdrag som inte passar vår kompetens eller våra intressen. Hos Passion for Payroll kan vi tacka nej till uppdrag som inte känns rätt, och istället fokusera på de som utvecklar oss och som vi känner engagemang för. Samtidigt ligger en del av uppdragsskapandet hos oss själva. Vi är proaktiva, odlar relationer och tipsar varandra och när någon öppnar en dörr, delar vi på resultatet.

Det gör att vi kan arbeta med glädje och stolthet, både över vår egen prestation och för att vi vet att vi alltid representerar företaget på ett sätt som vi kan stå bakom. Våra uppdrag ska kännas rätt för både konsulten och kunden, och den balansgången är central i vårt arbetssätt. Det är så vi bygger långsiktiga samarbeten – och stolthet i det vi gör. När rätt person möter rätt uppdrag, uppstår också något mer – genuint engagemang. Vi delar en stark yrkesstolthet – att komma från Passion for Payroll betyder att stå för kvalitet, ansvar och omtanke i allt vi gör. Det märks i vardagen: i hur snabbt vi tar oss an nya lägen, hur noggrant vi levererar och hur vi följer upp.

Rätt uppdrag på egna villkor – Evelinas berättelse (kombinerar interim och outsourcing)
”Sedan jag började på Passion känner jag att jag har mer fritid än någonsin, utan att jobba mindre – jag jobbar bara smartare.”

För Evelina handlar Passion for Payroll om att kunna kombinera frihet med ansvar – att själv forma sitt arbete och samtidigt vara en del av något större.
Evelina trivs med möjligheten att själv styra sitt arbete – att anpassa tempo, uppdrag och ledighet efter livet som helhet. Hos Passion for Payroll kan hon göra just det, genom att kombinera interimuppdrag med outsourcing. Det ger henne friheten att variera tempo och fokus över tid – intensiva perioder när hon vill jobba mycket, och ledigare dagar när hon vill njuta av solen eller samla energi. För Evelina är kommunikationen i teamet en självklarhet – den är det som gör att friheten fungerar i praktiken. Hon uppskattar förtroendet hon får och variationen i uppdragen, där varje ny kund och bransch innebär nya insikter och erfarenheter. För Evelina har det här arbetssättet gjort att vardagen fått en helt ny rytm.

Vår kultur – frihet och passion

När vi pratar om vårt arbetssätt är det fyra ord som återkommer: frihet, ansvar, flexibilitet och passion. Det är ingen färdig formel, men det är en grund för att vi ska kunna vara både människor och yrkespersoner, på samma gång.

För oss är det inte bara ord, utan en riktning. Friheten gör att vi kan växa, ansvaret håller oss skarpa, flexibiliteten gör oss hållbara och passionen driver oss framåt. Tillsammans formar de vår kultur, varje dag och i varje möte.

Att växa med Passion – Hannas berättelse (ung och utvecklingsdriven, outsourcing)
”Jag lär mig något nytt varje dag – och får friheten att växa i min egen takt.”

För Hanna handlar Passion for Payroll om utveckling – att få växa, lära och ta ansvar från dag ett.
Hon kom först i kontakt med Passion for Payroll via LinkedIn, men det var under sin andra LIA-period som hon tog steget och sökte praktik – något som blev både intensivt och lärorikt. Sedan dess har hon stannat kvar. I rollen inom outsourcing får hon möta olika kunder, system och branscher, och varje uppdrag blir en chans att lära något nytt.
Det Hanna uppskattar mest är känslan av att få både förtroende och stöd. Hon får frihet att testa, växa och utvecklas – men också trygghet i att alltid ha kollegor att fråga, bolla och skratta med. Det gör att hon kan växa i sin egen takt, samtidigt som hon bidrar fullt ut i teamet.

FAQ – Vanliga frågor om vårt arbetssätt

1. Hur fungerar lönepotten i praktiken?
Lönepotten innebär att det mesta av det vi fakturerar går tillbaka till oss själva som medarbetare, bortsett från en mindre del som täcker gemensamma kostnader som försäkringar, konferenser, julbord och marknadsföring. Resten kan var och en själv bestämma över – till exempel hur mycket man vill ta ut i lön, sätta av till pension eller bygga upp en buffert för längre ledighet.

2. Kan man känna sig trygg utan en fast lön?
Ja – den bygger på framförhållning, ansvar och en tät kommunikation i teamet. För många av oss har det faktiskt inneburit större trygghet, eftersom vi kan styra själva över hur mycket vi tar ut och hur vi planerar för framtiden. Friheten kräver ansvar, men ger också en känsla av kontroll.

3. Hur påverkar distansarbetet kulturen? Vi har inget gemensamt kontor, utan utgår från våra hemmakontor eller arbetar direkt ute hos kund. Vår naturliga mötesplats är digital. Det gör att vi behöver vara tydliga i kommunikationen, meddela när vi är tillgängliga och ta initiativ till kontakt. Samtidigt har det gjort oss mer flexibla och skapat en stark kultur av förtroende och ansvar. Vi nöter och stör oss inte heller på varandra vilket är lätt när man sitter på kontor - speciellt kontorslandskap och ses ofrivilligt varje dag. Vi skapar själva varje tillfälle tillsammans med våra kollegor och vill då göra det bästa av varje tillfälle. För oss handlar distansarbetet inte om att sitta ensamma, utan om att samarbeta på ett nytt sätt. Vi pratar dagligen, stöttar varandra och delar kunskap över skärm – och det skapar en närhet som känns, även på avstånd. Gemenskapen byggs inte av väggar, utan av tillit.

4. Fungerar modellen för alla livssituationer? Ja, och det är en av våra största styrkor. Vissa vill arbeta intensivt och ta långa ledigheter, andra vill varva deltidsperioder med heltid, och några satsar på att bygga upp extra pension. Vårt upplägg fungerar i olika faser av livet – oavsett om man är småbarnsförälder, nära pension eller mitt i karriären. Men – modellen passar inte alla. Den som vill ha fasta ramar, fast lön och bli “matad” med jobb kommer inte att trivas här. För att trivas som bäst behöver man vilja ta ansvar, driva sin egen utveckling och ta initiativ och våga utmana sig själv då och då.

När erfarenheten blir frihet – Agnetas berättelse (började som konsult vid 62 års ålder)
”Att kunna välja uppdrag utifrån vad jag tycker är givande och roligt – och samtidigt veta att jag bär Passion for Payrolls kvalitet med mig – det gör att det här är den bästa tiden i mitt arbetsliv.”

För Agneta handlar Passion for Payroll om att få använda all sin erfarenhet – på sina egna villkor.
När Agneta fyllde 62 kände hon att hon stod på toppen av sitt arbetsliv – med mer kunskap, erfarenhet och trygghet i yrkesrollen än någonsin. Samtidigt ville hon inte låsas fast i ett traditionellt upplägg. Som konsult hos Passion for Payroll fick hon friheten att välja själv: vilka uppdrag hon ville ta, hur mycket hon ville jobba och när det var dags för paus. För henne har det varit en perfekt kombination – intensiva arbetsperioder när det känns roligt och meningsfullt, varvat med långa, välförtjänta ledigheter. Hon beskriver känslan av att arbeta under Passion for Payrolls namn som både en trygghet och ett erkännande. Att komma från Passion innebär för henne att stå för kvalitet, kompetens och yrkesstolthet samt ett arbetssätt hon verkligen tror på.

5. Vad händer om jag inte vill ta ett uppdrag?
Hos Passion for Payroll har vi möjlighet att tacka nej till uppdrag som inte känns rätt. Det är en viktig del av vår kvalitetssäkring – vi matchar alltid rätt konsult till rätt uppdrag. På så sätt kan vi känna stolthet över både vår egen prestation och hur vi representerar företaget.

6. Vem hittar uppdragen – företaget eller jag? Både och. Vi har gemensamma inflöden via nätverk och kunder, men som konsult förväntas du också vara proaktiv: hålla koll på möjligheter, vårda relationer och tipsa teamet. När ett uppdrag kommer via en kollega delar vi på intäkten genom kickbacks.

7. Vilka egenskaper är viktigast för att trivas hos er?
Kommunikation, ansvarstagande och initiativförmåga är grundläggande. Friheten vi har kräver att vi planerar, tar ansvar för våra uppgifter och vågar säga till om vi behöver stöd. Dessutom är det viktigt att tycka om det man gör – passionen för lön, utveckling och gemenskap är det som driver oss framåt. Och när passionen finns där märks det – i samarbetet och i resultaten.

Friheten att skapa sin egen vardag – Martinas berättelse (hästägare, outsourcing)
”Att få forma min vardag utifrån både arbetet och livet omkring – det är den största friheten för mig.”

För Martina handlar Passion for Payroll om att skapa balans – mellan ansvar, återhämtning och allt som livet rymmer. Flexibiliteten i upplägget gör att hon kan forma sina dagar efter både energin och livet i stallet. Som hästägare uppskattar hon friheten att kunna ta emot hovslagare eller veterinär på dagtid och sedan arbeta vidare när det passar. På samma sätt kan hon låta lugnare dagar ge plats för återhämtning och fokusera mer under intensiva perioder som lönekörningar eller projekt.
Hon beskriver Passion-modellen som en kultur med tillit och självledarskap, där frihet och ansvar går hand i hand. För Martina handlar det om att skapa ett arbetsliv som håller i längden – att kunna anpassa tempot efter energi och låta livet ta mer plats när det behövs.
Att kunna påverka sina uppdrag, sin inkomst och sin tid, men samtidigt vara en del av en stark gemenskap, är det som gör att hon trivs så bra.

Avslutning

Vårt sätt att arbeta är långt ifrån traditionellt, men det är just därför det fungerar så bra för oss. Vår kultur formas av våra fyra ledord: frihet, ansvar, flexibilitet och passion. Det är ingen färdig formel, men det är grunden för att vi ska kunna växa som individer och som företag – samtidigt som vi har möjlighet att forma våra liv på ett sätt som passar just oss, både som människor och yrkespersoner. Vi vill inte bara skapa en bra arbetsplats, utan också leverera bästa möjliga värde. När vi mår bra och känner ansvar, levererar vi automatiskt bättre.

Vi hoppas att den här inblicken visar varför vi trivs så bra på Passion for Payroll – och inspirerar fler att våga tänka nytt kring hur arbete kan fungera.

Är du nyfiken på att veta mer? Hör gärna av dig till oss. Vi berättar gärna mer om hur vi arbetar i praktiken.