Jul, nyår och påsk är för många årets mest efterlängtade ledighet. Samtidigt är det en period då många kombinerar semester, föräldraledighet och röda dagar – vilket gör att frågor kring lön och löneavdrag ofta dyker upp.

Spelar det någon roll vilka dagar du är ledig?
Hur räknas ledigheten egentligen?
Och varför nämns ofta gränsen vid fem arbetsdagar?

Här går vi igenom hur reglerna fungerar i praktiken, så att du som anställd får bättre förutsättningar att planera din ledighet och förstå hur den påverkar lönen.

Arbetsdagar och kalenderdagar – en avgörande skillnad

En vanlig missuppfattning vid ledighet runt jul och andra högtider med lediga helgdagar är att alla dagar räknas på samma sätt. Så är det inte.

Eftersom det inte finns några lagstadgade regler för hur löneavdrag ska beräknas vid föräldra- och tjänstledighet utgår de flesta beräkningar från kollektivavtal, som är normerande för olika branscher. I den här texten utgår vi från de vanligaste tjänstemannaavtalen, där det finns två sätt att beräkna föräldra- och tjänstledighet, baserat på hur många arbetsdagar i följd ledigheten omfattar.

Tillhör du ett annat avtalsområde, till exempel arbetaravtal eller kommunal verksamhet, eller om det saknas kollektivavtal helt, kan beräkningssättet se annorlunda ut. I sådana fall ska det finnas interna riktlinjer eller policyer hos din arbetsgivare som beskriver hur löneavdrag vid ledighet beräknas.

Föräldra- och tjänstedighet upp till fem arbetsdagar i följd

Om du är ledig högst fem arbetsdagar i följd:

görs löneavdrag per arbetsdag

helger och röda dagar räknas inte in när man bedömer ledighetens längd

löneavdrag beräknas som månadslön/21 (vid en månadslön på 40 000 kr blir avdraget 1 904,76 kr/arbetsdag)

Föräldra- och tjänstedighet som överstiger fem arbetsdagar i följd

Om ledigheten blir längre än fem arbetsdagar i följd:

görs löneavdrag per kalenderdag

då räknas även helger och arbetsfria dagar in

löneavdraget beräknas som månadslön x 12 / 365 vilket ger ett lägre avdrag per kalenderdag än avdraget vid arbetsdagsberäkningen men i gengäld dras det för alla dagar i perioden, även lördagar, söndagar och helgdagar (vid en månadslön på 40 000 kr blir avdraget 1 315,07 kr/kalenderdag)

Det här är särskilt relevant runt jul och andra storhelger, då många kalenderdagar är lediga dagar medan antalet faktiska arbetsdagar är färre.

Samma ledighet – olika löneavdrag

Runt jul och nyår kan små skillnader i datum få stor betydelse för hur ledigheten bedöms. Eftersom arbetsdagar och helgdagar kring jul och nyår ändras från år till år så behöver man alltid utgå från det aktuella årets kalender när man tittar på förläggning av föräldra- och tjänstledighet. Här är några typiska exempel som utgår ifrån jul- och nyårshelgerna 2025-2026 men principen är densamma vid vilken högtid som helst, det viktiga är att ta hänsyn till hur kalendern ser ut med röda dagar och arbetsdagar.

Exempel 1: Föräldraledig över jul men få arbetsdagar

Du är föräldraledig:

från 23 december (2025) till och med 1 januari (2026)

då görs arbetsdagsavdrag för 23, 29 och 30 december (2025) eftersom det rör sig om mindre än 5 arbetsdagar

Trots att ledigheten sträcker sig över 10 kalenderdagar omfattar ledigheten endast tre arbetsdagar och löneavdrag görs då endast för dessa tre dagar.

För en anställd med 40 000 kr kommer detta innebära ett löneavdrag på 1 904,76 kr x 3 arbetsdagar = 5 714,29 kr

Exempel 2: Ledighet som sträcker sig in i januari

Du är föräldraledig:

från 23 december (2025) till och med 6 januari (2026)

då görs arbetsdagsavdrag för 23, 29, 30/12 (2025) samt 2 och 5/1 (2026), dvs 5 arbetsdagar

Här räknas fem arbetsdagar trots att ledigheten innebär 14 kalenderdagar. Avdrag görs fortfarande per arbetsdag – men ledigheten ligger precis på gränsen.

För samma anställd med 40 000 kr i månadslön kommer detta innebära ett löneavdrag på 1 904,76 kr x 5 arbetsdagar = 9 523,80 kr

Exempel 3: En extra dag som ändrar beräkningen

Om ledigheten istället pågår till och med den 7 januari (2026):

överstiger ledigheten fem arbetsdagar i följd

då görs löneavdrag för alla 16 kalenderdagar i perioden (23 december 2025 – 7 januari 2026)

Det visar hur en enskild arbetsdag kan påverka hur hela ledigheten bedöms.

Nu kommer samma anställd få ett kalenderdagsavdrag istället för ett arbetsdagsavdrag. Det innebär för samma anställda med 40 000 kr i månadslön ett löneavdrag på = 1 315,07 kr x 16 kalenderdagar = 21 041,12 kr.

Denna anställda kommer alltså få ett löneavdrag om 21 041,12 kr istället för 9 523,80 kr, trots att endast en dag extra tas ut som ledighet.

Månadsskifte och årsskifte – därför är helheten viktig

Ett vanligt scenario är att ledighet påbörjas i december men fortsätter in i januari. Då är det lätt att bara fokusera på dagarna före nyår, trots att det är hela ledighetens faktiska längd som ligger till grund för beräkningen.

Om ledigheten fortsätter efter årsskiftet kan det alltså påverka hur löneavdraget räknas – även för dagarna i december. Det här gäller även ledigheter som sträcker sig över vanliga månadsskiften.

Det är därför klokt att:

se till hela perioden när du planerar ledighet

vara tydlig med hur länge ledigheten är tänkt att pågå

stämma av om något ändras längs vägen

Faktaruta: När räknas ledighet som föräldraledighet?
Din ledighet räknas som föräldraledighet enligt föräldraledighetslagen när den tas ut med stöd i lagen. Det gäller till exempel när:

du är ledig i samband med att ditt barn föds eller adopteras
ditt barn är under 18 månader, oavsett om du tar ut föräldrapenning eller inte
du tar ut föräldraledighet med ersättning från Försäkringskassan
om du under ovanstående förutsättningar har anmält ledigheten till din arbetsgivare i förväg, normalt minst två månader innan

Enligt lagen har du rätt att ta ut högst tre föräldraledighetsperioder per kalenderår. En ledighetsperiod som sträcker sig över ett årsskifte räknas som en och samma period, och hör till det år då ledigheten började. Om ledigheten inte är anmäld i tid, ändras i efterhand eller saknar tydlig omfattning, kan arbetsgivaren i vissa fall bedöma den som tjänstledighet i stället för föräldraledighet, även om avsikten varit att vara föräldraledig. Därför är det viktigt att planera och anmäla din föräldraledighet i god tid, särskilt runt jul och andra ledigheter med många röda dagar.

Föräldraledighet ska ansökas i god tid

Föräldraledighet ska som utgångspunkt anmälas minst två månader i förväg. Det gäller även när ledigheten infaller runt jul, nyår eller andra storhelger.

När föräldraledighet kombineras med semester och röda dagar är det extra viktigt att ansökan är tydlig från början. Om ansökan kommer för nära inpå är arbetsgivaren inte alltid skyldig att godkänna ledigheten.

För dig som anställd innebär det att:

vara ute i god tid med din ansökan

vara tydlig med ledighetens längd och omfattning (till exempel om du ska vara föräldraledig på heltid, deltid eller endast vissa dagar i veckan)

inte räkna med att sena ändringar alltid är möjliga

Håll koll på hur många föräldraledighetsperioder du redan haft

Det finns regler kring hur många föräldraledighetsperioder du kan ta ut under ett och samma kalenderår.

En period kan till exempel vara:

en sammanhängande ledighet

eller en återkommande ledighet efter ett visst mönster, t ex vissa bestämda dagar i veckan

Som anställd har du rätt till föräldraledighet, men arbetsgivaren är normalt bara skyldigt att godkänna upp till tre föräldraledighetsperioder per kalenderår.

Om du redan har haft flera perioder under året kan det påverka möjligheten att lägga till ytterligare en period över jul och nyår. Därför är det bra att:

själv ha koll på hur många perioder du redan tagit ut

ta med det i dialogen med din arbetsgivare när du planerar ny ledighet

Semester eller föräldraledighet - hur ska man tänka?

Många funderar på om det är bättre att ta semester istället för föräldraledighet runt jul. Det finns inget generellt rätt svar, men några frågor kan vara bra att ställa sig:

Har du många betalda semesterdagar kvar?
Finns det risk att du inte hinner ta ut de betalda eller sparade semesterdagar som behöver tas ut innan kommande semesterårsskifte (minst 20 betalda semesterdagar måste tas ut)?

Hur lång sammanhängande ledighet planerar du?

Ofta handlar det om att förstå hur olika val påverkar både ledighet och lön, så att planeringen blir så tydlig som möjligt.

Checklista inför din ledighet

Stäm först av vad som gäller enligt ditt avtal eller din arbetsgivares policy, så att du vet vad som gäller för just din ledighet
Räkna antalet arbetsdagar i följd som ledigheten omfattar

Se om ledigheten riskerar att bli längre än fem arbetsdagar i följd, vilket kan påverka hur löneavdraget beräknas
Tänk igenom om ledigheten fortsätter efter årsskiftet eller månadsskiftet, dvs att ingen arbetsdag kommer att arbetas emellan
Om ledigheten överstiger fem arbetsdagar i följd, räkna även kalenderdagarna i hela perioden

Säkerställ att föräldraledigheten är anmäld i rätt tid (två månader i förväg)

Kontrollera hur många föräldraledighetsperioder du redan haft under året

Vanliga frågor (FAQ)

Räknas helger och röda dagar in när löneavdraget beräknas vid föräldraledighet?
Nej. Så länge du är ledig högst fem arbetsdagar i följd räknas inte helger och röda dagar in i bedömningen av hur löneavdraget ska beräknas.

Hur påverkar föräldraledighet under helger och röda dagar semesterintjänandet? Vid beräkning av semesterlönegrundande frånvaro utgår man alltid från kalenderdagar. Det innebär att även helger och röda dagar räknas med när man bedömer hur många dagar av föräldraledigheten som är semesterlönegrundande. Detta är en annan beräkning än den som används för själva löneavdraget.

Spelar det verkligen roll vilka datum jag väljer runt jul?
Ja. Små skillnader i datum kan avgöra om ledigheten räknas som upp till fem arbetsdagar eller mer, vilket påverkar hur löneavdraget beräknas.

Vad händer om min föräldraledighet fortsätter efter årsskiftet?
Då bedöms hela ledigheten som en sammanhängande period, vilket i vissa fall påverkar hur löneavdraget räknas, även för dagarna före årsskiftet.

Måste jag ansöka om föräldraledighet två månader i förväg även över jul?
Ja, det är huvudregeln. Om ansökan kommer sent är arbetsgivaren inte alltid skyldigt att godkänna ledigheten.

Vad menas med en föräldraledighetsperiod?
En period kan vara en sammanhängande ledighet eller en återkommande ledighet, till exempel vissa bestämda dagar i veckan.

Avslutande ord

Ledighet handlar i första hand om återhämtning. Med lite framförhållning och grundläggande förståelse för hur reglerna fungerar blir det lättare att planera ledigheten på ett sätt som fungerar både för dig, din arbetsgivare och för oss som arbetar med lön!

Vi på Passion for Payroll vill avslutningsvis önska er alla en riktigt fin början på det nya året!